세무사CMS 도입으로 기장료 미수금 0% 도전! 수납 자동화 솔루션

세무사 사무실의 가장 큰 고민 중 하나는 바로 매월 반복되는 기장료 수납과 미수금 관리일 것입니다.

세무사CMS는 이러한 문제를 해결하고, 사무소의 업무 효율을 혁신적으로 높이는 핵심 자동화 솔루션입니다.

기장료 미수금 0%에 도전할 수 있는 세무사CMS의 기능과 도입 효과를 A부터 Z까지 상세히 알아보겠습니다.

 

💡목 차

• 세무사CMS란 무엇인가요? 핵심 정의와 필요성
• 미수금 제로에 도전하는 CMS의 자동수납 원리
• 업무 효율 극대화! 세무사 프로그램 연동 기능
• 안정성과 신뢰성: 한국세무사회 공식 인증
• 세무사CMS 도입 전 확인해야 할 체크리스트

 

 

📝세무사CMS 도입 핵심 요약

구분	주요 기능	사무소 핵심 이점
자동 수납	계좌/카드 자동이체 및 실시간 재출금	기장료 미수금 발생률 최소화
업무 통합	세무사랑 Pro, 더존 회계 프로그램 연동	수납/회계 처리 이중 작업 대폭 감소
수금 동의	비대면 ARS/모바일 간편 동의 처리	납부자 동의 절차 간소화 및 편의 증진
정산 관리	수납 내역의 실시간 조회 및 정산 보고서 제공	체계적인 자금 흐름 예측 및 관리 용이

 

세무사CMS란 무엇인가요? 핵심 정의와 필요성

세무사CMS는 세무 수수료 자동이체와 수납 관리를 전문적으로 제공하는 서비스입니다.

세무사CMS의 정확한 정의

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정의: 세무사가 고객의 기장료 및 조정료를 매월 자동 출금 및 수납하는 시스템입니다.

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주요 명칭: 한국세무사회 전산법인 한길TIS에서 제공하는 베스트CMS가 대표적입니다.

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기술 기반: 효성에프엠에스 등 금융 전문 IT 기업의 안정적인 망을 활용합니다.

 

수동 수납이 비효율적인 이유

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반복 업무: 매월 수백 건의 거래처에 일일이 청구서를 발행하고 확인해야 합니다.

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미수금 발생: 납부일 이탈이나 잔액 부족으로 미수금이 상시 발생하여 관리가 어렵습니다.

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인력 낭비: 직원이 수금 독려와 미납 내역 확인에 많은 시간을 할애합니다.

 

CMS 도입을 통한 기대 효과

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수익 안정화: 기장료 수납률이 높아져 사무소의 현금 흐름이 예측 가능합니다.

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업무 집중: 수납 업무가 자동화되어 전문 인력이 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.

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편의 증진: 거래처는 자동 납부로 편리하고 세무사는 미수금 걱정을 덜어요.

 

미수금 제로에 도전하는 CMS의 자동수납 원리

세무사CMS는 단순히 자동이체만 하는 것이 아니라, 미수금 발생을 철저히 막는 고도화된 기능을 제공합니다.

다양한 결제 수단 통합 제공

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계좌 자동이체: 주거래 은행에 관계없이 고객 계좌에서 자동 출금이 가능합니다.

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신용카드 결제: 계좌 잔액이 부족해도 카드 자동 결제로 수납이 이루어집니다.

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고액 분할: 조정료와 같은 고액 수수료는 카드 할부 결제로 유연하게 처리할 수 있습니다.

 

미납률을 줄이는 실시간 재출금 기능

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잔액 부족 대비: 최초 출금 실패 시 일정 기간 내 실시간 재출금을 시도합니다.

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자동 알림: 재출금 전 고객에게 잔액 보충을 위한 알림 문자를 자동으로 발송합니다.

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번거로움 해소: 직원이 미납 건을 일일이 확인하고 독촉하는 번거로움을 없앱니다.

 

비대면으로 간편한 납부 동의 절차

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간편 동의: 고객이 사무실에 방문하지 않아도 ARS나 모바일 앱으로 동의가 가능합니다.

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전자 서식: 자동이체 동의서 관리를 전자로 진행하여 종이 서류 관리가 필요 없어요.

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수임 시 활용: 신규 거래처 수임 시 간편 동의로 수납 체계를 즉시 확립할 수 있습니다.

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업무 효율 극대화! 세무사 프로그램 연동 기능

세무사CMS의 진정한 가치는 기존 회계 프로그램과의 완벽한 연동에 있습니다.

세무사랑 Pro 등 회계 프로그램 연동

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정보 공유: CMS에 입력된 수납 정보가 세무사랑 Pro와 같은 프로그램으로 자동 전송됩니다.

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이중 작업 해소: CMS 수납 후 회계 프로그램에 다시 입력할 필요가 없어져 시간 절약에 효과적입니다.

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정확성 향상: 수동 입력 오류가 사라져 데이터의 정확성을 높일 수 있습니다.

 

전자세금계산서 자동 발행 연동

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자동 발행: CMS 수납 정보에 기반하여 세금계산서가 자동으로 발행됩니다.

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발행 시점: 결제 완료 즉시 발행되므로 발행 누락이나 지연을 막을 수 있습니다.

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간편 관리: 별도의 세금계산서 발행 시스템에 접속할 필요가 없어 편리합니다.

 

거래처별 맞춤 수납 관리

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납부일 설정: 거래처별로 다른 자동이체 납부일을 유연하게 지정할 수 있습니다.

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수수료 구분: 기장료와 조정료 등 수수료 종류별로 수납 내역을 명확하게 구분 관리합니다.

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통계 분석: 월별 수납 현황과 미납률 통계를 자동으로 분석하여 경영 전략에 활용할 수 있어요.

 

안정성과 신뢰성: 한국세무사회 공식 인증

세무사CMS는 국가와 공인된 기관의 인증을 받아 높은 신뢰도를 바탕으로 운영됩니다.

한국세무사회 공식 제휴 서비스

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공식 파트너: 한국세무사회 전산법인 한길TIS를 통해 공식 제휴하여 서비스가 제공됩니다.

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공신력 확보: 세무사회 회원을 위한 서비스로 인정받아 신뢰성이 매우 높습니다.

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업계 표준: 전국 세무사 사무소의 60% 이상이 사용하는 안정적인 프로그램입니다.

 

금융감독원 관리 감독

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전자금융기관: CMS 운영 주체는 금융감독원의 관리 감독을 받는 전자금융기관입니다.

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데이터 보안: 고객 금융 정보는 최고 수준의 보안 시스템으로 안전하게 보호됩니다.

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안심 운영: 안정적인 효성 그룹의 금융 IT 기술 기반으로 안심하고 사용할 수 있습니다.

 

수수료 절감과 가입 혜택

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저렴한 비용: 세무사 회원을 위한 월 정액 요금제로 수수료 부담이 적습니다.

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평생 이용: 1회 가입으로 별도의 약정 기간 없이 평생 서비스를 이용할 수 있어요.

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다양한 혜택: 가입비 면제나 프로그램 사용료 할인 등 제휴 혜택을 제공받을 수 있습니다.

 

세무사CMS 도입 전 확인해야 할 체크리스트

성공적인 CMS 도입을 위해 사전에 점검해야 할 중요한 사항들입니다.

기존 프로그램과의 연동성 확인

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사용 중인 소프트웨어: 현재 사용하고 있는 세무사랑, 더존 등 회계 프로그램과 연동되는지 확인합니다.

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데이터 이전: 기존 거래처 데이터의 CMS로의 이전이 얼마나 간편한지 점검해야 합니다.

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교육 및 지원: 연동 과정에서 발생하는 문제 해결을 위한 기술 지원이 충분한지 확인하세요.

 

비용 구조와 숨겨진 수수료 확인

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가입비/월 이용료: 가입비, 월 이용료, 건당 수수료 등 전체 비용을 명확히 파악해야 합니다.

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카드 결제 수수료: 계좌이체와 신용카드 결제 수수료율이 각각 얼마인지 비교합니다.

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초기 혜택: 가입 시 제공되는 가입비 면제 등 특별 프로모션을 놓치지 마세요.

 

거래처 동의 확보 계획 수립

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동의율 목표: 자동이체 전환 목표 동의율을 설정하고 독려 계획을 세웁니다.

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고객 설득 자료: 고객이 납부 편의성을 체감할 수 있는 안내 자료를 준비합니다.

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전환 시점: 기존 수납 방식에서 CMS로 완전히 전환할 시점을 내부적으로 결정해야 합니다.

 

✅ 세무사CMS 도입으로 미수금 0% 도전! 최종 체크리스트

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CMS 자동화 도입을 통해 얻는 핵심 이점

기장료 미수금을 획기적으로 줄여 사무소 현금 흐름을 안정화합니다.

세무사랑 Pro 등 기존 회계 프로그램과 연동되어 이중 업무를 제거합니다.

직원이 수금에 쏟던 시간을 절약하여 세무 상담 및 본연의 업무에 집중할 수 있습니다.

 

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성공적인 CMS 정착을 위한 필수 점검 사항

고객에게 ARS, 모바일 등 비대면 간편 동의를 적극적으로 유도해야 합니다.

가입 전 월 이용료, 건당 수수료, 카드 결제 수수료율을 반드시 비교합니다.

출금 실패 시 실시간 재출금 기능과 고객 알림 서비스의 안정성을 확인해야 합니다.

 

 

📌함께 보면 유용한 정보

 

• ☞ 한국세무사회 (세무사 관련 제도 및 공식 정보 확인)
• ☞ 효성CMS (베스트CMS 등 세무사 전용 CMS 서비스 정보)
• ☞ 더존ICT그룹 (세무사랑, iCUBE 등 회계 프로그램 정보)

 

 

※ 본 글은 세무사CMS 서비스의 일반적인 특징과 도입 효과를 설명한 정보이며, 구체적인 계약 조건 및 요금은 서비스 제공 업체와 직접 확인하시기 바랍니다.