더존 아이큐브 사용 후기: 우리 회사 업무 효율 200% 높인 비법 공개

더존 아이큐브(iCUBE) ERP 도입은 회계/인사 담당자라면 누구나 고민하는 문제입니다.

저희 회사도 수기로 처리하던 업무가 한계에 부딪혀 시스템 전환을 결정했어요.

실제 사용해보니 '단순히 전산화했다'는 수준을 넘어, 업무 효율이 최소 200%는 높아진 것 같습니다.

수많은 잔업을 줄이고, 데이터를 기반으로 정확한 의사결정을 내릴 수 있게 된 비법을 공개합니다.

💡목 차

• 더존 아이큐브 도입을 결정한 이유
• 인사/급여 모듈 사용으로 업무 200% 줄인 팁
• 회계관리 자동화 기능 최대 활용하기
• 아이큐브 시스템 활용의 숨겨진 효율 포인트
• 도입 전 꼭 알아야 할 아이큐브 팁 및 결론

 

 

📝더존 아이큐브 핵심 기능 요약

구분	주요 기능	업무 효율 증대 효과
회계	자동 회계처리(Smart 증빙처리)	증빙 자료 수집 및 전표 입력 시간 90% 단축
인사/급여	개정 세법 및 신고 서식 자동 업데이트	연말정산 및 신고 오류 Risk 대폭 감소
정보 분석	경영정보 분석 및 실시간 보고서 제공	신속하고 정확한 의사결정 자료 확보 가능
협업	전자결재/그룹웨어 등 협업 기능 통합	부서 간 중복 업무 제거 및 일관성 유지

 

더존 아이큐브 도입을 결정한 이유

기존 시스템의 한계를 극복하고 미래 성장을 준비하는 것이 목표였습니다.

수기 및 엑셀 관리의 비효율성

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잦은 오류: 수기로 인한 휴먼 에러가 빈번하게 발생하여 재작업 시간이 많았어요.

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업무 분산: 회계와 인사 데이터가 분리되어 있어 통합 관리가 어려웠습니다.

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결산 지연: 결산 자료 취합에 시간이 너무 오래 걸려 경영진 피드백이 늦었습니다.

 

국내 기업 환경 최적화의 장점

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세법 반영: 개정 세법이 프로그램에 바로 자동 업데이트되어 신고 업무가 편리합니다.

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ERP 표준: 국내 ERP 시장 점유율이 높아 관련 정보나 교육 자료가 풍부해요.

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확장 용이: 기업 성장에 맞춰 모듈 추가 및 연동이 유연한 확장성을 갖추었습니다.

 

통합 솔루션 구축의 필요성

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단일 플랫폼: 회계, 인사, 물류, 생산이 하나의 시스템으로 통합되었습니다.

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실시간 연동: 데이터가 실시간으로 연동되어 정확한 재고 및 원가 파악이 가능합니다.

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협업 증대: 전자결재와 그룹웨어를 통한 부서 간의 협업 환경이 개선되었어요.

 

인사/급여 모듈 사용으로 업무 200% 줄인 팁

가장 큰 효율을 본 부분은 바로 반복적이고 복잡했던 급여 계산 업무입니다.

급여 및 4대보험 자동 계산

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자동 공제: 직원 정보 기반으로 소득세, 4대보험료가 자동 계산되어 오류가 사라졌습니다.

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원천징수: 급여대장 입력 즉시 원천징수이행상황신고서 작성이 가능해졌어요.

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세법 반영: 매번 바뀌는 세법 변동 사항을 신경 쓸 필요 없이 프로그램이 알아서 반영해요.

 

인사 기록 및 근태 관리의 통합

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인사DB 일원화: 직원의 입/퇴사, 징계 등 모든 기록이 하나의 DB에 관리됩니다.

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연차 자동 계산: 근태 기록을 바탕으로 연차 발생 및 사용 내역이 자동으로 계산됩니다.

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전자 근태 연동: 별도 근태 시스템과 연동하여 급여에 필요한 자료 취합이 간편해집니다.

 

직원용 셀프 서비스 활용

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급여 명세서: 직원이 직접 모바일로 급여 명세서를 확인하고 연말정산 자료도 조회합니다.

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휴가 신청: 전자결재로 휴가를 신청하면 인사 모듈에 바로 반영되어 이중 작업이 없습니다.

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인사 문의 감소: 직원이 직접 정보를 조회하게 되어 인사 담당자의 반복적인 문의가 줄었습니다.

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회계관리 자동화 기능 최대 활용하기

회계 업무의 핵심인 '전표 입력' 시간을 획기적으로 줄이는 것이 중요합니다.

Smart 증빙처리 기능의 혁신

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증빙 자동 수집: 전자세금계산서, 카드, 현금영수증 등의 증빙이 자동으로 수집됩니다.

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AI 자동 분개: 과거 회계처리 패턴을 분석하여 AI가 자동으로 분개 전표를 생성해요.

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검토 후 클릭: 담당자는 생성된 전표를 최종 검토 후 승인만 하면 되어 시간이 단축됩니다.

 

부가세 신고 간소화 프로세스

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신고서 자동 작성: 입력된 매입/매출 전표를 기반으로 부가세 신고서가 자동으로 작성됩니다.

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세무 리포트: 신고 마감 전 오류나 누락 사항을 점검할 수 있는 세무 리포트가 제공돼요.

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전자 신고: 작성된 신고서를 홈택스에 바로 전자 신고까지 할 수 있어 편리합니다.

 

보조 원장 관리의 편의성

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거래처 관리: 각 계정 과목별 거래처 현황을 손쉽게 파악할 수 있습니다.

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관리 항목: 프로젝트, 부서 등 다양한 관리 항목별로 회계 데이터를 분석합니다.

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미수금 확인: 실시간으로 거래처별 미수/미지급금 현황을 확인하여 자금 관리에 용이합니다.

 

아이큐브 시스템 활용의 숨겨진 효율 포인트

단순히 기능을 쓰는 것을 넘어, 시스템이 제공하는 스마트한 기능을 활용해야 합니다.

스마트 도우미와 업무 프로세스 설정

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표준 프로세스: 업무 담당자별로 해야 할 일을 순서대로 제시하여 놓치는 일이 없습니다.

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업무 매뉴얼: 프로그램 내 온라인 매뉴얼과 해피처방전이 바로 연결됩니다.

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위험 알림: 마감 기한이나 이상 징후를 실시간으로 알려주어 리스크를 줄입니다.

 

경영 정보 분석 리포트 활용

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재무/손익 분석: 실시간으로 업데이트되는 재무 현황을 다양한 관점으로 분석합니다.

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급여 시뮬레이션: 인상된 급여를 미리 시뮬레이션하여 인건비 계획을 세울 수 있습니다.

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대시보드 활용: CEO는 핵심 경영 지표를 한눈에 파악할 수 있는 맞춤형 대시보드를 이용합니다.

 

모바일 및 웹 연동의 확장성

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외부 접속: 모바일 앱을 통해 외근 중에도 실시간으로 재무나 영업 정보를 조회합니다.

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전자결재: 급여 이체나 지출 결의 같은 중요 결재를 모바일로 신속하게 처리할 수 있어요.

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업무 연속성: 어디서든 업무 처리가 가능해져 공백 없이 비즈니스를 이어갈 수 있었습니다.

 

도입 전 꼭 알아야 할 아이큐브 팁 및 결론

도입을 망설이는 분들을 위해 실제 사용자가 전하는 현실적인 조언입니다.

초기 설정 시 반드시 고려할 점

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업무 프로세스 정립: 도입 전 우리 회사의 업무 흐름을 명확히 정의하는 것이 중요합니다.

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계정 과목 통일: 전 부서가 사용할 계정 과목 및 코드 체계를 사전에 통일해야 합니다.

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마스터 데이터 구축: 거래처, 품목 등의 기본 데이터를 정확하게 입력하는 것이 성공의 핵심입니다.

 

비용 대비 얻은 효과 (200% 비법)

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인건비 절감 효과: 자동화로 인해 야근이 사라지고 기존 인력으로 더 많은 업무 처리가 가능해졌습니다.

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오류 비용 제로: 세무 신고 오류로 인한 가산세 발생 등 숨겨진 비용이 사라졌습니다.

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시간 자원의 확보: 단순 반복 업무가 줄어 담당자가 분석 등 부가가치 높은 업무에 집중하게 되었습니다.

 

아이큐브 도입에 대한 최종 결론

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중소/중견 최적: 복잡하지 않으면서도 필요한 모든 기능이 있어 중소/중견 기업에 최적화된 ERP입니다.

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업무 환경 개선: 실무자들의 업무 만족도가 크게 향상되어 이직률 감소에도 도움이 되었습니다.

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망설일 필요 없음: 기존 시스템의 한계를 느낀다면 아이큐브로의 전환을 강력히 추천합니다.

 

✅ 더존 아이큐브로 업무 효율 200% 높인 최종 체크리스트!

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인사/회계 실무 효율을 높이는 아이큐브 핵심 기능

회계 업무는 "Smart 증빙처리" 기능을 활용하여 전표 자동화를 실현합니다.

인사/급여 관리는 "4대보험 및 세법 자동 계산"으로 신고 오류를 방지하세요.

직원들에게 "모바일 명세서 및 휴가 신청" 등 셀프 서비스를 적극 활용하게 합니다.

 

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성공적인 ERP 도입을 위한 사전 점검 사항

도입 전 "회사의 모든 업무 프로세스"를 명확하게 정립하는 것이 필수입니다.

정확한 회계 관리를 위해 "계정 과목과 코드 체계"를 하나로 통일해야 합니다.

ERP를 통해 확보한 시간을 "경영 정보 분석 등 고부가가치 업무"에 집중해야 합니다.

 

 

📌함께 보면 유용한 정보

 

• ☞ 더존ICT그룹 전체 제품/솔루션 소개 페이지
• ☞ 한국생산성본부 ERP 정보관리사 자격 소개 (공식)
• ☞ 더존온 (더존 ERP 관련 온라인 교육 및 자료 다운로드)

 

 

※ 본 글은 더존 아이큐브 시스템의 일반적인 기능과 사용자 경험을 바탕으로 작성되었으며, 실제 도입 시에는 기업 환경에 맞는 컨설팅을 받으시는 것을 권장합니다.